Vacancy for our office in Den Helder!

Vacature voor ons kantoor in Den Helder!

Voor ons nieuw op te zetten kantoor in Den Helder zoeken wij een office manager. In deze rol ben je de verbindende factor binnen Circular Covers. Als office manager ondersteun je de directeur en het team bij organisatorische, projectmatige, communicatieve en facilitaire werkzaamheden.

Circular Covers is werkzaam voor de Offshore Wind sector. We werken internationaal, dus Engels is de voertaal in woord en geschrift, maar op kantoor praten we gewoon Nederlands met elkaar. 

Een baan die met jou mee groeit

Geen dag is hetzelfde — jij houdt overzicht, organiseert, communiceert en zorgt dat processen soepel verlopen. Je werkt zelfstandig, maar hebt regelmatig contact met collega’s om zaken goed af te stemmen en de administratie op orde te houden. Dit is geen vaste, afgebakende functie. Circular Covers groeit snel en jouw rol groeit mee.

Verantwoordelijkheden

Jouw rol is breed, dynamisch en cruciaal. Jij bent het aanspreekpunt op kantoor én de rechterhand van de directeur. Je zorgt dat processen soepel lopen en denkt actief mee over verbeteringen. Met jouw combinatie van administratieve nauwkeurigheid en praktische ondersteuning zorg jij dat alles loopt – of beter nog: vooruitloopt.

Kantoor & administratie

  • Je runt het kantoor alsof het jouw eigen operatie is
  • Je ondersteunt bij recruitment en onboarding
  • Je houdt de HR-administratie professioneel en up-to-date

Project- en proces ondersteuning

  • Ondersteunen van projectteams met planning, documentatie & communicatie
  • Meewerken aan efficiënte workflows en het optimaliseren van processen
  • Ondersteunen van klantbezoeken, events en presentaties

Management ondersteuning

  • Volledige ondersteuning van de directeur
  • Je brengt structuur, verbetert processen en onderneemt actie
  • Proactief meelopen in prioriteiten, planning en communicatie

Jij bent

  • Jong van mindset, ambitieus en hands-on
  • Communicatief sterk, professioneel in Engels
  • Flexibel, gestructureerd en oplossingsgericht
  • Geïnteresseerd in de offshore wind of techniek sector
  • Op zoek naar een rol die meegroeit met het bedrijf

Arbeidsvoorwaarden

  • Flexibele werkweek van 24 tot 40 uur
  • Minimaal 2 dagen aanwezigheid op kantoor in Den Helder
  • Jaarcontract met intentie tot verlenging
  • Salaris: € 3.800 bruto per maand o.b.v. fulltime, 40 uur
  • Vakantiegeld 8% 
  • Pensioenopbouw via individuele pensioenbeleggingsrekening bij Brand New Day, 8% van de pensioengrondslag
  • 25 vakantiedagen o.b.v. fulltime, 40 uur
  • Reiskostenvergoeding € 0,23 per kilometer of een fiets van de zaak
  • Laptop van de zaak
  • Telefoon van de zaak
  • Trainingen, cursussen en opleidingen in overleg

Werkomgeving

  • Dynamische, groeiende scale-up in de offshore wind
  • Klein team en korte lijnen
  • Uitdagende en gevarieerde werkzaamheden waarin je met veel vrijheid kunt opereren
  • Ruimte om jouw ideale rol mee te vormen
  • Kansen richting HR, project- en procesmanagement

Solliciteren

Nu kunnen we je veel meer vertellen over deze vacature, maar dit doen we liever met een lekker kopje koffie erbij. Mail jouw CV en motivatie door via onderstaande knop. Reageren kan tot en met vrijdag 13 februari. En heb je nog vragen over de vacature? Bel dan vooral met onze directeur Michiel Kraak. Hij is te bereiken op het telefoonnummer 06 12 45 35 03.

Hopelijk tot snel!
Team Circular Covers

Ja, ik solliciteer voor de functie van office manager bij Circular Covers